Foi decidida a quantidade de convidados, foram listadas as pessoas que serão chamadas para o casamento e foi escolhido o local onde ocorrerá a cerimônia. E então, marcar ou não os lugares dos convidados?! Este é um tema bastante recorrente nos últimos tempos e se você também tem essa dúvida, confira aqui as nossas dicas e as palavras de Renata Basile, da BR Eventos.
Marcar ou não o lugar dos convidados?
Como dissemos, está é uma dúvida muito frequente e para responder esta pergunta com precisão, seria necessário avaliar cada caso. Porém, o que podemos dizer de imediato é que de fato essa logística no Brasil parece um pouco complicada e ainda pouco usual. Diferente dos Estados Unidos e da Europa, não é um hábito comum dos brasileiros terem lugares marcados e nem todos os convidados respeitam a marcação.
Mas e então, o que fazer?
Uma ótima sugestão é: Fazer a marcação por setor. E como isto funciona? Bem, a ideia é dividir as mesas em grandes grupos. Assim, quando o convidado chegar ele pode sentar em qualquer uma das mesas dentro do seu setor. A solução é muito bem aceita pelos noivos, porque caso algum convidado não respeite a divisão, a correção poderá acontecer de uma forma mais prática.
Normalmente nestes eventos os amigos querem sentar juntos, e sempre tem aqueles que podem ficar chateados por ter que sentar com desconhecidos e por não ter mais lugar em outras mesas. Para essas situações o setor ajuda bastante.
Um ponto importante, que vale a pena ser ressaltado aqui, é que o esquema só funciona quando há mesas e cadeiras para todos os convidados, no caso de terem lounges, pufes, mesinhas, o setor não irá funcionar. Se mesmo assim, você quiser optar pela marcação, então sugerimos que antes seja feito um RSVP, ou seja, a confirmação de presença de quem comparecerá ao evento.
Uma dica aqui muito boa é: sempre deixe uma ou duas mesas sem lugares marcados, caso seja necessário um ajuste em cima da hora.
Palavra de especialista
Para nos auxiliar nesse assunto, conversamos com Renata Basile, da BR Eventos, assessoria de eventos que foi fundada em 2005 com o objetivo de oferecer soluções diferenciadas para seus clientes.
Perguntamos sobre a marcação de lugares: “Bem na verdade nos não indicamos a marcação de lugares. Por se tratar de uma festa de casamento na qual a ideia é confraterniza,r não aconselhamos marcar 100% dos lugares, uma vez que em muitos casos as pessoas não gostam do posicionamento da mesa ou ate mesmo das pessoas que estão sentadas com elas”, opinou Renata.
Então, ela sugeriu a setorização, que comentamos acima: “Atualmente temos sugerido aos noivos de fazer a setorização dos lugares, ou seja, dividir a lista em 4 ou 5 subgrupos e definir uma quantidade de mesas para cada grupo, dessa forma os convidados escolhem a mesa que preferem e com quem querem sentar”, aconselhou.
Na dúvida contrate uma assessoria de eventos para auxiliar com os convidados. A BR Evento atua desde 2009 no mercado de eventos sociais: “O nosso diferencial é de sempre orientar os nossos clientes devido a nossa experiência e vivencia nos eventos. Já sabemos como as coisas funcionam e o nosso know hall”, contou.
Quer saber mais sobre convidados e planejamento de casamentos? Confira nossos artigos especiais sobre o tema.
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